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KVM 的意思是“键盘、显示器及鼠标”。 这三项加起来称为一组 KVM 操作台。
 KVM 切换器的主要目的是让统一组 KVM 操作台可以连接到许多台设备。 这可以让使用者从操作台访问及控制许多台计算机或服务器。 大多数的企业都需要服务器来执行幕后的工作，协助企业顺畅运作。 最常见的服务器类型包括邮件服务器、数据库/档案服务器、网页服务器以及应用服务器 (SAP、ADP)。
由于企业服务器具有关键任务的角色，因此通常会放在称为数据中心或服务器机房的安全环境里。
服务器机房可能是小型的柜子或房间，也可能是很大的空间，其中含有几百台或甚至几千台服务器。 这些通常称为数据中心。 数据中心的设计是要保护里面的服务器，并且提供非常可靠的电源与发电机；有高度的实体保全，还要有高阶的冷热通风与空调 (HVAC) 系统。
KVM 切换器的主要目的是要让一组 KVM 操作台可以连接到许多个设备，让使用者能够选择性地从自己的 KVM 操作台控制一个或另一 个设备。
KVM 切换器可以让一名或多名使用者访问及控制许多台服务器，因此各种大小规模的企业可以实现下列优势：
- 降低成本 - 使用 KVM 切换器，再也不需要为每一台服务器连接键盘、显示器及鼠标，因此只需要一组或少数几组键盘、显示器及鼠标，就可以控制与管理许多台服务器。 这不只会降低硬件成本，还可以空出更多宝贵的空间，此外还能降低对于电力与空调系统的需求。
- 提升企业连续性 - KVM 切换器允许以“独立于网络外”的方式访问公司的服务器及其它 IT 设备。 切换器本身并不需要依赖企业的骨干或网络。 因此，即使企业网络本身故障，IT 人员仍然能够访问、控制及管理公司的服务器。 甚至可以利用 KVM 切换器从远程位置做到完整的系统重新开机。
- 不受限于硬件平台与操作系统 - KVM 切换器可以在不同的服务器环境运作。 并没有限制要特定制造厂商的硬件或操作系统才可以运作。 切换器运作的企业 IT 环境可以使用许多不同制造厂商的服务器，像是 HP、IBM 及 Sun，可执行各种不同的操作系统，例如 Solaris、Unix 或 Windows。
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